Guía
Renting, alquiler o compra de cafetera para la oficina: qué conviene
Cuando una empresa decide poner una cafetera en condiciones, la primera duda casi nunca es el modelo. Es cómo pagarla. Hay tres fórmulas y cada una encaja en un tipo de oficina. Te las explicamos con lo que nadie suele contar.
Comprar la cafetera
Pagas la máquina una vez y es tuya. A partir de ahí, tú compras el café, los filtros de agua y las pastillas de limpieza, y te ocupas de que alguien la limpie.
- Te compensa si tenéis claro el consumo y alguien en la oficina puede encargarse de la máquina.
- Cuenta con que una superautomática profesional va de unos 1.850 € a más de 7.000 €, según el volumen de cafés.
- Las cafeteras profesionales JURA tienen 12 meses de garantía del fabricante. Pasado ese tiempo, las reparaciones corren de tu cuenta.
Alquiler o renting con un proveedor de café
Aquí no compras la máquina. Pagas una cuota al mes que normalmente incluye la cafetera, el mantenimiento y, según el proveedor, también el café. Si se estropea, la arreglan o la cambian sin coste.
- Te compensa si no queréis hacer la inversión de golpe o preferís un gasto fijo cada mes.
- Mira bien si el café va incluido o se paga aparte, porque cambia mucho la cuenta.
- Fíjate en la duración del contrato y en lo que pasa si el consumo baja.
Renting financiero
Es un contrato con una entidad financiera, normalmente a 3 o 5 años. La entidad te deja la máquina a cambio de una cuota, pero el café y el mantenimiento los tienes que contratar por separado. Para cafeteras de oficina suele ser la fórmula menos práctica: es rígido y, si cambia vuestro consumo, estás atado igual.
Comparativa rápida
| Compra | Alquiler con proveedor | Renting financiero | |
|---|---|---|---|
| Pago inicial | Sí, el precio de la máquina | No | No |
| Café | Lo compras tú | Suele ir incluido | Aparte |
| Mantenimiento y averías | Tú, tras la garantía | Incluido | Aparte |
| Duración | Sin contrato | Normalmente 12 meses o más | 3 a 5 años |
| Para quién | Empresas que quieren la máquina en propiedad | Empresas que no quieren ocuparse de nada | Pocas veces compensa |
Cómo saber qué os conviene
Haz la cuenta con vuestro consumo real. Calcula cuántos cafés se toman al mes (entre 2 y 3 por persona y día de oficina es un buen punto de partida) y compara: el precio de la máquina repartido en 3 o 4 años, más el café, más el mantenimiento, frente a la cuota mensual con todo incluido. A partir de unos 700 cafés al mes, la cuota con café incluido suele salir bien.
Si buscas una cuota con todo incluido
En Fresh OCS tienes la cafetera JURA, el café de especialidad y el mantenimiento en una sola cuota mensual. Y si prefieres comprarla, en nuestra tienda tienes los modelos profesionales con la entrega y 5 kg de café incluidos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es mejor, alquilar o comprar una cafetera para la oficina?
Depende de si queréis ocuparos de la máquina. Si tenéis a alguien que compre el café y la mantenga, comprar puede salir bien. Si no, el alquiler con café y mantenimiento incluidos evita sorpresas.
¿Cuánto cuesta alquilar una cafetera para la oficina?
Varía mucho según el consumo y lo que incluya la cuota. Lo útil es comparar el coste por café: cuánto pagas al mes dividido entre los cafés que tomáis.
¿Qué pasa si la cafetera alquilada se estropea?
En el alquiler con proveedor, la reparación o el cambio de máquina suelen estar incluidos. Pregúntalo antes de firmar y fíjate en el plazo de respuesta.
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